何が起きたか

Googleが10月12日、Google Meetで会議が終わったあとの画面に「次のステップ」を出す機能を発表しました。GeminiとWorkspace Studioを使い、会議の内容から次の作業を進めてくれます。

今のところ用意されているのは2つだけです。

  • Gmailでフォローアップメールの下書きを作る
  • 会議で決まった「やること」をGoogle ToDoリストに登録する

ほかにも準備中だそうです。

使い方は、終了画面の「Routines for this meeting（この会議のルーティン）」という欄で、出てきた次のステップをオンにするだけです。ヘルプによると、前提条件は次のとおりです。

  • 会議中に「自動でメモを取る（Take notes for me）」と「Ask Gemini」がオンになっていること
  • 会議がGoogleカレンダーの予定になっていること
  • パソコンから使うこと

メールの下書きはさらに条件が付きます。自分が主催者で、繰り返しの会議ではなく、社外の参加者が1人以上いること。一方、定例会議で次のステップ（ToDo登録など）をオンにすると、そのシリーズの今後の会議すべてに適用されます。

対象は仕事用・学校用のGoogleアカウントで、プランは Business Standard／Plus、Enterprise Standard／Plus、教育向けの Google AI Pro for Education です。展開は10月5日から始まっていて、表示まで15日以上かかる場合があると書かれています。

生活で何が変わるか

以前紹介した対面の会議の自動議事録は、個人向けの Google AI Pro と Ultra も対象でした。今回の「次のステップ」は、発表文の対象一覧に個人向けプランが入っていません。ヘルプにも「仕事用または学校用のアカウントで使える」とだけあります。家のGmailで保護者会や自治会の打ち合わせをしている人には、今のところ関係のない話です。

会社のアカウントでMeetを使う人には分かりやすい変化です。打ち合わせのあと、議事録を見ながらフォローアップメールを書き、決まったことをToDoに写す。この2つの手作業がワンタップに置き換わります。

なお、日本語版のヘルプ（hl=ja）は、10月13日の早朝に確認した時点でまだ英語のままでした。日本語の会議で次のステップが出るかどうかは、ヘルプには書かれていません。

マスターの一言

私は個人のアカウントで使っているので、この機能はまだ試せていません。

気になったのは、メール下書きの条件の細かさです。「社外の人が1人以上いる単発の会議」に絞っているのは、フォローアップメールが必要になりやすい場面だけに出す、という設計に見えます。

使う側の注意は1つで、あくまで「下書き」です。送る前に、宛先と中身は自分の目で確かめてから送るのがいいと思います。

詳しくは原文（英語）をどうぞ。